Polityka Prywatności sklepu internetowego stopwirusom.pl

Obowiązuje od dnia 1 października 2025 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów sklepu internetowego https://stopwirusom.pl, prowadzonego przez PixelVision Paweł Paluch z siedzibą w Zabrzu (41-800), ul. Sądowa 7b/6, NIP: 6482255858, REGON: 278228561, zwanego dalej „Administratorem” lub „Sklepem”.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Klientów jest PixelVision Paweł Paluch z siedzibą w Zabrzu, ul. Sądowa 7b/6, 41-800 Zabrze.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: e-mail: info@pixelvision.pl tel. 501 458 118

§2. Zakres stosowania

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Administrator przetwarza dane osobowe Klientów i Użytkowników sklepu internetowego, w tym osób odwiedzających stronę, składających zamówienia lub kontaktujących się z Administratorem za pomocą formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej bądź telefonicznie.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Zakres danych
Realizacja zamówień, zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży (dostawa licencji ESD)art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowyimię, nazwisko, adres e-mail, dane płatnicze, numer telefonu (opcjonalnie)
Obsługa reklamacji, zwrotów, kontakt z klientemart. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – wykonanie umowy i obowiązek prawnydane identyfikacyjne, kontaktowe, treść reklamacji
Wystawianie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkoweart. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawnyimię, nazwisko, adres, NIP (w przypadku przedsiębiorców)
Marketing własnych produktów (newsletter, oferty specjalne)art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotycząadres e-mail, imię (jeśli podane)
Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniamiart. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratoradane niezbędne do celów dowodowych
Utrzymanie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowejart. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo systemu IT)adres IP, logi serwera, dane o przeglądarce i urządzeniu

§4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • operatorom płatności elektronicznych (np. HotPay),
  • bankom obsługującym płatności przelewem,
  • dostawcom usług hostingowych i IT (utrzymanie serwera i poczty),
  • biuru rachunkowemu prowadzącemu rozliczenia księgowe,
  • podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze lub windykacyjne, jeśli jest to konieczne do ochrony praw Administratora,
  • organom publicznym – wyłącznie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wymaga tego realizacja usługi (np. przy korzystaniu z serwerów producenta Bitdefender). W takich przypadkach Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, zgodnych z art. 46–49 RODO.

§5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia roszczeń. W szczególności:

  • dane dotyczące umów sprzedaży – przez 6 lat od zakończenia roku, w którym nastąpiła sprzedaż,
  • dane księgowe i podatkowe – przez okres 5 lat liczony od końca roku podatkowego,
  • dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu,
  • dane dotyczące reklamacji – przez 1 rok po zakończeniu postępowania reklamacyjnego.

Po upływie ww. okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

§6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – art. 17 RODO,
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie).

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@pixelvision.pl.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§7. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Dane osobowe Klientów nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

§8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży. W przypadku braku podania wymaganych danych, złożenie zamówienia nie będzie możliwe.

Podanie danych do celów marketingowych (np. newsletter) jest całkowicie dobrowolne i może zostać w każdej chwili cofnięte.

§9. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, w szczególności:

  • szyfrowane połączenia SSL na stronie sklepu,
  • dostęp do panelu administracyjnego zabezpieczony hasłem,
  • aktualne oprogramowanie systemowe i antywirusowe,
  • regularne tworzenie kopii zapasowych (backup),
  • umowy powierzenia przetwarzania z zewnętrznymi podmiotami przetwarzającymi dane (hosting, płatności).

Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w sposób przejrzysty, bezpieczny i ograniczony do niezbędnego celu.

§10. Pliki cookies i technologie śledzące

1. Sklep internetowy stopwirusom.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika, służące m.in. do:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
  • utrzymania sesji użytkownika,
  • analizy ruchu i statystyk odwiedzin (np. Google Analytics),
  • zapamiętania preferencji językowych i ustawień sklepu.

2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

3. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.

§11. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii, sposobu przetwarzania danych lub zakresu działalności sklepu.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie https://stopwirusom.pl/polityka-prywatnosci.

§12. Dane kontaktowe

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Administrator danych:
PixelVision Paweł Paluch
ul. Sądowa 7b/6, 41-800 Zabrze
e-mail: info@pixelvision.pl
tel. 501 458 118

Administrator udzieli odpowiedzi na każde zapytanie dotyczące ochrony danych w terminie nie dłuższym niż 30 dni.